🎓 קורסים
מבצעים
התקנת האפליקציה
אופנה
בית
פתרונות
מדריכים
בלוג
9 קורסים מומלצים מ-Udemy בתחום מזכירות ואדמיניסטרציה, עם הסבר בעברית לכל קורס. כרגע יש 20 משרות פתוחות בתחום בישראל לפי עבודה אמת. למשרות בתחום ←
מזכירות ואדמיניסטרציה היא תחום שעומד בלב כל ארגון: ניהול יומנים ודואר, קבלת קהל, תיאום פגישות ואירועים, טיפול במסמכים ותמיכה בהנהלה ובצוותים. זה תחום שמתאים גם למי שמתחיל קריירה וגם למי שרוצה לעבור למקצוע עם מגוון תחומים, מבנקאות ועד משרדי עורכי דין.
מה המצב בשוק בישראל כרגע? לפי jobs.instasite.space יש כיום 20 משרות פתוחות בתחום. כ-10% מהן מיועדות לג׳וניורים או לסטודנטים, וכ-25% מוצעות בעבודה מרחוק או בהיברידי. המספרים לא גדולים, ולכן כדאי להגיע מוכנים: עם שליטה טובה בכלי המשרד ועם הבנה של מה מעסיקים מחפשים.
מקור: עבודה אמת (jobs.instasite.space), נתונים חיים.
בין החברות שמגייסות הכי הרבה בתחום כרגע: Discount Bank, Enlight, Netafim, IQVIA, Passportcard ו-Helfy. התפקידים הנפוצים במשרות הפתוחות הם Executive Assistant, Intern, רפרנט/ית שירות לסוכנים, Front Desk Associate, Administrative assistant / Receptionist ועוזר.ת אישית למנכ"ל קשת 12. תפקידי Intern ותפקידי קבלה הם נקודות כניסה סבירות למי שרק מתחיל.
תפקידים נפוצים: Executive Assistant · Intern · רפרנט/ית שירות לסוכנים · Front Desk Associate · Administrative assistant/ Receptionist · עוזר.ת אישית למנכ"ל קשת 12
מתחילים מהבסיס שנדרש כמעט בכל משרה אדמיניסטרטיבית: שליטה ב-Microsoft Excel וניהול דואר ויומן. הקורס באקסל מלמד עבודה עם נתונים, והקורס ב-Outlook מלמד ארגון תיבת דואר באופן מקצועי.
אחרי שהכלים הבסיסיים מוכנים, כדאי להבין את התמונה הרחבה של ניהול משרד: ניהול משאבים, תקשורת עסקית, תיאום צוות ואירועים. אפשר להוסיף קורס Outlook מקיף שמתאים לעבודה עם יומנים של מנהלים.
להתמחות אפשר ללכת על דיפלומה מקיפה במזכירות ואדמיניסטרציה, שמכסה נהלים וטכנולוגיית משרד. מי שמתעניין במסלול משפטי יכול ללמוד ניהול משרד עורכי דין ומזכירות משפטית.
לא תמיד. כ-10% מהמשרות הפתוחות מיועדות לג׳וניורים או לסטודנטים, ויש גם משרות Intern. עם זאת, רוב המשרות מצפות לשליטה טובה בכלי משרד.
Microsoft Excel ו-Microsoft Outlook. הם הבסיס לעבודה יומיומית של ניהול נתונים, דואר ויומן.
אפשר, אבל במידה מוגבלת. כ-25% מהמשרות הפתוחות הן מרחוק או היברידיות. תפקידי קבלה ושירות דורשים בדרך כלל נוכחות במשרד.
בין התפקידים הנפוצים: Executive Assistant, Administrative assistant / Receptionist, Front Desk Associate, רפרנט/ית שירות לסוכנים ועוזר.ת אישית למנכ"ל.
זה תלוי ברקע שלכם. מי שמתחיל מאפס יכול להרוויח מדיפלומה שמכסה את כל התחום. מי שכבר מכיר את העבודה יכול להשלים רק את הכלים החסרים, כמו Excel או Outlook.
